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Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679, anche denominato General Data Protection Regulation (di seguito il “GDPR“), l’Associazione Socio Culturale Palio di Ostia Antica, informa che i dati personali (di seguito i “Dati“), saranno trattati nel rispetto di quanto previsto dal GDPR e di ogni normativa applicabile in riferimento al trattamento dei dati personali in conformità all’informativa che segue.

1.Titolare del trattamento. Responsabile della protezione dei Dati.

Il Titolare del trattamento dei dati è Associazione Culturale Palio di Ostia Antica, con sede legale in Via Pericle Ducati, 12 00119 Roma (di seguito il “Palio“). Il Responsabile della protezione dei Dati è contattabile all’e-mail load.mazza@gmail.com per informazioni sul trattamento dei Dati.

  1. Categorie di Dati

I Dati trattati dal Palio includono: (I) dati anagrafici (nome, cognome, età, sesso), indirizzo di residenza o domicilio e recapiti (telefono, indirizzo email); (II) dati bancari (IBAN)

  1. Finalità e base giuridica del trattamento. Legittimo interesse.

I Dati saranno trattati per l’adempimento ad obblighi di legge, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera b) e c) del GDPR, nonché il perseguimento del legittimo interesse del Palio, all’art. 6, comma 1, lettera f del GDPR, in riferimento a:

  1. rispetto di procedure amministrative interne e adempimento di obblighi di legge o regolamenti vigenti in Italia;
  2. l’invio di comunicazioni di natura promozionale relative a progetti, attività e iniziative di raccolta fondi, nonché sondaggi e ricerche riservati ai donatori e ad altri soggetti che hanno in precedenza manifestato interesse alle azioni del Titolare, al fine di sensibilizzare il pubblico ai propri progetti a scopo non lucrativo.

In ogni caso, il trattamento dei Dati effettuato sulla base del proprio legittimo interesse del Palio avviene, oltre che nel rispetto di quanto previsto all’art. 6, comma 1, lettera f del GDPR, anche in conformità a quanto disposto al considerando n. 47 e all’Opinion n. 6/2014 Article 29 Data Protection Working Party, par. III.3.1.

  1. Modalità del trattamento.

I Dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate e sono trattati anche con l’ausilio di strumenti elettronici e automatizzati, anche mediante l’inserimento e l’organizzazione in banche dati, in conformità a quanto disposto dal GDPR in materia di misure di sicurezza, e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati stessi.

  1. Destinatari o categorie di destinatari.

I Dati potranno essere resi accessibili, portati a conoscenza di o comunicati ai seguenti soggetti, i quali saranno nominati dal Palio, a seconda dei casi, quali responsabili – la cui lista è disponibile presso la sede del Palio:

  • organizzazioni non lucrative del gruppo di cui fa parte il Palio, dipendenti e/o collaboratori a qualsivoglia titolo di cui il Palio si avvalga per lo svolgimento delle attività strumentali al raggiungimento della finalità istituzionali.

In ogni caso, i Dati non saranno diffusi.

  1. Trasferimento dei Dati all’estero

I Dati potranno essere trasferiti in paesi nei quali è applicato il GDPR (paesi UE)

  1. Periodo di conservazione.

I Dati saranno conservati per un periodo di tempo massimo di 10 (dieci) anni per finalità amministrative e, comunque, per il tempo strettamente necessario al perseguimento dell’interesse legittimo del Palio.

  1. Diritti di accesso, cancellazione, limitazione e portabilità.

Il Palio informa che sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. da 15 a 20 del GDPR. A titolo esemplificativo, inviando specifica richiesta all’indirizzo email load.mazza@gmail.com, Il titolare dei dati potrà:

  1. ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che Lo riguardano;
  2. qualora un trattamento sia in corso, ottenere l’accesso ai dati e alle informazioni relative al trattamento, nonché richiedere una copia dei dati stessi;
  3. ottenere la rettifica dei dati inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti;
  4. ottenere, qualora sussista una delle condizioni previste dall’art. 17 del GDPR, la cancellazione dei Dati che La riguardano;
  5. ottenere, nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, la limitazione del trattamento dei Dati che Lo riguardano;
  6. Diritto di opposizione.

Ai sensi dell’art. 21 del GDPR, il titolare dei dati godrà altresì del diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri Dati effettuato per il perseguimento del legittimo interesse del Palio scrivendo all’indirizzo email load.mazza@gmail.com. In caso di opposizione, i Dati non saranno più oggetto di trattamento, sempre che non sussistano motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà degli interessati, oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

  1. Diritto di proporre reclamo al Garante.

Il Palio informa altresì che il titolare dei dati potrà proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali nel caso in cui ritenga che siano stati violati i diritti di cui è titolare ai sensi del GDPR o di qualsiasi altra normativa applicabile, secondo le modalità indicate sul sito internet del Garante per la Protezione dei Dati Personali accessibile all’indirizzo: www.garanteprivacy.it.